14 okt Senior Manager Facturatie
Als Senior Manager Facturatie vervul je een verantwoordelijke positie binnen Nieuwenhuijsen Scheepsbouw. Je zorgt ervoor dat werkzaamheden, materialen en aanvullende afspraken binnen onze projecten volledig, correct en helder worden vertaald naar de facturatie. Daarbij neem je informatie niet zomaar over: je controleert, signaleert afwijkingen en vraagt door wanneer gegevens ontbreken of niet kloppen.
Je bent daarmee een belangrijke schakel tussen projectleiding, werf, administratie en klant. Een functie voor iemand die nauwkeurig werkt, kritisch durft te zijn en pas tevreden is als het complete financiële verhaal klopt.
Jouw rol
Binnen onze projecten komt veel informatie samen. Uren, materialen, aanvullende werkzaamheden en gemaakte afspraken moeten uiteindelijk leiden tot een correcte en goed onderbouwde factuur. Jij bewaakt dit proces en zorgt dat de administratie inhoudelijk klopt.
Je verzamelt en controleert projectinformatie vanuit verschillende afdelingen en legt gegevens naast gemaakte afspraken. Ontbreekt er informatie, zie je een afwijking of roept iets vragen op? Dan ga je daar actief achteraan. Je weet bij wie je moet zijn en neemt geen genoegen met een half antwoord.
Daarbij kijk je verder dan alleen de afzonderlijke factuur. Je houdt overzicht over projecten, bewaakt de kwaliteit van de administratie en denkt mee over verbeteringen in processen en werkwijzen.
Jij…
- Verzamelt, controleert en verwerkt informatie over uren, materialen en aanvullende werkzaamheden.
- Stelt uitgebreide en inhoudelijk correcte projectfacturen op, voorzien van duidelijke omschrijvingen.
- Controleert aangeleverde gegevens kritisch en signaleert ontbrekende informatie, afwijkingen en onduidelijkheden.
- Schakelt actief met projectleiders, collega’s op kantoor en medewerkers op de werf om informatie compleet te krijgen.
- Bewaakt de kwaliteit en volledigheid van de projectadministratie en facturatie.
- Stelt kritische vragen wanneer informatie niet overeenkomt met afspraken of wanneer onderbouwing ontbreekt.
- Denkt mee over het professionaliseren en efficiënter inrichten van de projectadministratie en het facturatieproces.
Dit breng je mee
Voor deze functie zoeken we iemand met ervaring, overzicht en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Je werkt uiterst nauwkeurig en vindt het vanzelfsprekend om informatie te controleren voordat je ermee verdergaat.
Je bent kritisch en vasthoudend. Als cijfers, werkzaamheden of afspraken niet op elkaar aansluiten, wil je weten waarom. Je durft collega’s daarop aan te spreken en vraagt door totdat je over de juiste informatie beschikt. Tegelijkertijd begrijp je dat je samenwerkt met verschillende disciplines en weet je op een professionele manier mensen mee te krijgen.
Daarnaast:
- Beschik je over mbo+/hbo werk en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, financiële of bedrijfsmatige richting;
- Heb je relevante ervaring met projectadministratie, facturatie of een vergelijkbare verantwoordelijke administratieve functie;
- Ben je sterk in het analyseren en structureren van financiële en projectmatige gegevens;
- Kun je werkzaamheden helder en zorgvuldig schriftelijk omschrijven;
- Werk je zelfstandig en weet je prioriteiten te stellen;
- Ben je assertief en communicatief sterk;
- Heb je bij voorkeur affiniteit met techniek of de maritieme sector.
Je neemt informatie niet klakkeloos over. Je controleert, vraagt door en zorgt dat het klopt.
Wat Nieuwenhuijsen je biedt
Je krijgt een zelfstandige en verantwoordelijke positie waarin je direct invloed hebt op de kwaliteit van onze projectadministratie. Je werkt binnen een hecht Brabants familiebedrijf met een historie die teruggaat tot 1907.
Ook zorgen we voor:
- Een salaris volgens de cao Metaal & Techniek, waarbij de inschaling afhankelijk is van de zwaarte en verantwoordelijkheden van de functie;
- 38 vrije dagen bij een fulltime dienstverband, bestaande uit 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen;
- Interne en externe opleidings en ontwikkelmogelijkheden;
- Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week;
- Veel zelfstandigheid en vertrouwen binnen je functie;
- Een moderne werkomgeving waarin vakmanschap en kwaliteit centraal staan;
- Een goed bereikbare werklocatie dicht bij de snelweg.
Dit is Nieuwenhuijsen Scheepsbouw
Nieuwenhuijsen Scheepsbouw en het Boothuijs vormen samen een moderne allround scheeps en jachtwerf in West-Brabant. We werken dagelijks aan service, onderhoud, stalling en reparatie van uiteenlopende vaartuigen.
Vakmanschap staat daarbij centraal. Niet alleen op de werf, maar ook in onze projectorganisatie en administratie. Juist daarom zoeken we voor deze functie iemand die verantwoordelijkheid neemt voor de financiële afronding van onze projecten en de lat hoog legt als het gaat om nauwkeurigheid en kwaliteit.
Interesse?
Herken je jezelf in deze verantwoordelijke rol en ben je iemand die graag tot op detailniveau wil weten hoe iets zit? Dan maken we graag kennis met je.
Neem contact op met An Gelton via 06 42976926 of an@goudhrm.nl. We vertellen je graag meer over Nieuwenhuijsen Scheepsbouw en de inhoud van de functie!